ZUS upraszcza formalności. Od 24 października nowe zasady przyznawania zasiłków

Nowe przepisy mają uprościć procedury związane z przyznawaniem i wypłatą świadczeń. Dotychczas obowiązujące rozporządzenie z 8 grudnia 2015 roku zastąpiły nowe regulacje, dostosowane do zmian w ustawie zasiłkowej.

Jak informuje Wojciech Dyląg, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie podkarpackim, zmiany obejmują przede wszystkim formularze wniosków, zaświadczenia oraz dokumenty wymagane przy ustalaniu prawa do zasiłków.

Jeden wniosek zamiast dwóch przy zasiłku opiekuńczym

Jedną z najważniejszych zmian jest połączenie formularzy Z-15a i Z-15b w jeden wniosek oznaczony symbolem Z-15.

Zmienił się również sposób potwierdzania, że wnioskodawca spełnia warunki do otrzymania świadczenia. Zamiast odpowiadać na pytania dotyczące zatrudnienia drugiego rodzica dziecka i pracy w systemie zmianowym, osoba ubiegająca się o zasiłek złoży oświadczenie, że w okresie objętym wnioskiem nie ma innego domownika, który mógłby zapewnić opiekę.

Nowe rozwiązanie ma uprościć wypełnianie dokumentów i ograniczyć liczbę formalności związanych z ubieganiem się o zasiłek opiekuńczy.

Jeden formularz do zasiłku macierzyńskiego

Zmiany objęły także rodziców korzystających z zasiłku macierzyńskiego. Trzy dotychczasowe formularze, ZAM, ZUR i ZAO, zastąpił jeden wniosek o symbolu ZAM.

Za jego pomocą można ubiegać się o zasiłek macierzyński za okres:

• urlopu macierzyńskiego,
• urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• urlopu rodzicielskiego,
• uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
• urlopu ojcowskiego.

Wnioskodawca wypełnia odpowiednią część formularza, zależnie od rodzaju urlopu i okresu, za który chce otrzymać świadczenie.

ZUS sam pobierze akt urodzenia dziecka

Uproszczono również dokumentowanie urodzenia dziecka. Jeżeli zasiłek macierzyński wypłaca bezpośrednio ZUS, rodzic nie musi już dołączać do wniosku skróconego odpisu aktu urodzenia.

Zakład pozyska ten dokument na podstawie danych dziecka, takich jak imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, oraz danych rodzica ubiegającego się o świadczenie.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy zasiłek wypłaca płatnik składek, na przykład pracodawca. W takim przypadku skrócony odpis aktu urodzenia nadal należy dołączyć do wniosku.

Przedsiębiorcy nie muszą składać zaświadczenia Z-3b

Istotna zmiana dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą. Od 24 października nie muszą one dostarczać do ZUS zaświadczenia płatnika składek Z-3b, które wcześniej było wykorzystywane przy ustalaniu prawa do zasiłku.

Zwolnienie obejmuje również osoby współpracujące z przedsiębiorcami, osoby duchowne opłacające składki na własne ubezpieczenia oraz marynarzy.

Po zmianach ZUS rozpatruje sprawę na podstawie wniosku o zasiłek i pozostałych wymaganych dokumentów. Oznacza to mniej formalności dla osób, które samodzielnie opłacają składki i ubiegają się o należne im świadczenia.

Zmiany także w innych formularzach

Nowe przepisy obejmują również wzory formularzy ZNp-7, Z-10, ZAS-53, Z-3 oraz Z-3a. Zostały one dostosowane do aktualnych zasad dokumentowania prawa do świadczeń.

ZUS udostępnił nowe i zaktualizowane formularze na swojej stronie internetowej pod adresem www.zus.pl.

Na portalu eZUS nowe wzory mają pojawić się w połowie listopada 2026 roku. Do czasu aktualizacji systemu wnioskodawcy mogą korzystać zarówno z dotychczasowych formularzy dostępnych na portalu, jak i z nowych wzorów opublikowanych na stronie internetowej Zakładu.

Ponad 13 tysięcy osób pobiera zasiłek macierzyński na Podkarpaciu

Dane ZUS za wrzesień 2026 roku pokazują, jak duża grupa mieszkańców regionu korzysta z zasiłków macierzyńskich.

W województwie podkarpackim świadczenie pobierało wówczas 13 018 osób. Wśród nich było 10 543 kobiet i 2475 mężczyzn.

W podziale na oddziały ZUS odnotowano 9737 osób pobierających zasiłek macierzyński w oddziale w Rzeszowie oraz 3281 osób w oddziale w Jaśle.

Wśród świadczeniobiorców w całym regionie 8009 osób pobierało zasiłek w związku z urlopem rodzicielskim, 4724 osoby w związku z podstawowym urlopem macierzyńskim, a 1136 osób w związku z urlopem ojcowskim. Ponadto 59 osób korzystało z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Nowe zasady mają ułatwić załatwianie formalności związanych ze świadczeniami, z których korzystają rodzice, opiekunowie oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą.