Prawie 40 tys. wniosków o „stażowe” już w ZUS

Nowe zasady od 1 stycznia 2026 r. obejmą sektor finansów publicznych, natomiast od 1 maja będą miały zastosowanie także do pozostałych pracodawców.

Jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, do stażu pracy – po uzyskaniu stosownego zaświadczenia z ZUS – będzie można zaliczyć m.in.:

• okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osoby z nimi współpracujące,
• okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej, a także współpracy przy takich umowach,
• okresy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz spółdzielniach kółek rolniczych,
• okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach tzw. ulgi na start, czyli w pierwszych sześciu miesiącach prowadzenia działalności gospodarczej,
• okresy sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej, za które były finansowane składki emerytalne i rentowe,
• okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

Wniosek USP tylko elektronicznie

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (USP) jest dostępny wyłącznie w formie elektronicznej na koncie w eZUS. Zgodnie z przepisami nie przewidziano wersji papierowej formularza.

– Można to zrobić z panelu ogólnego. Po lewej stronie spośród wielu katalogów wybieramy zakładkę „Usługi”, a następnie wchodzimy w „Katalog usług” – wyjaśnia Wojciech Dyląg, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie podkarpackim. 

– Po prawej stronie pokazuje nam się lista różnego rodzaju dokumentów i wniosków. W puste pole u góry, które służy do wyszukiwania, wpisujemy symbol wniosku USP i pojawia nam się formularz, który jest już częściowo wypełniony naszymi danymi osobowymi. Możemy je edytować, jeśli coś się zmieniło, a następnie po sprawdzeniu poprawności zapisać i wysłać wniosek elektronicznie poprzez swój profil eZUS – dodaje rzecznik.

ZUS będzie przekazywał zaświadczenia, decyzje oraz wszelką korespondencję w tej sprawie wyłącznie drogą elektroniczną.

Kiedy ZUS wyda zaświadczenie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych potwierdzi tylko te okresy, w których dana osoba faktycznie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub opłacała składki na te ubezpieczenia bądź na ubezpieczenie wypadkowe.

– My nie wydamy zaświadczenia za okresy, w których uczeń lub student wykonywał na przykład umowę zlecenia, ponieważ w takim przypadku nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – podkreśla Wojciech Dyląg.

Zaświadczenia będą wydawane na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego w ZUS. Jeśli takich informacji zabraknie, Zakład wyda decyzję o odmowie.

Co w przypadku braku danych

Osoby, które otrzymają decyzję odmowną, będą mogły wystąpić o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. Do wniosku będzie można dołączyć dokumenty potwierdzające sporne okresy. Postępowanie wyjaśniające da się zainicjować: elektronicznie – przez konto w eZUS, korzystając z wniosku ogólnego POG, listownie – wysyłając dokumenty do najbliższej jednostki ZUS i osobiście – w dowolnej placówce Zakładu.

Inne wnioski dla starszych okresów

W przypadku okresów ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r. nadal obowiązuje wniosek US-7, ponieważ dane te nie są zapisane na indywidualnym koncie ubezpieczonego.

Jeżeli okres ubezpieczenia rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał także po tej dacie, konieczne jest złożenie dwóch oddzielnych wniosków:

• US-7 – za okres sprzed 1 stycznia 1999 r.,
• USP – za okres od 1 stycznia 1999 r.

Zainteresowanie nowymi przepisami pokazuje, że dla wielu pracowników i przedsiębiorców możliwość doliczenia dodatkowych okresów aktywności zawodowej do stażu pracy ma istotne znaczenie, zwłaszcza w kontekście uprawnień pracowniczych i emerytalnych.